Question

Excel中如何在一个表格中引用另外表格里面的数据进行计算？

Answer 1

• 让一个表格的某项类别如单价自动随着另一个表格的原始数据改变，需要使用查找函数Vlookup。该函数的语法规则为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。简单来说，即为 Vlookup（要查找的值，查找区域，返回第几列，0精确查找/1模糊查找）。具体操作步骤如下：

1.现有表格1，表格2两个表格，需要让表格2的单价随表格1的单价自动更改。在表格2的单元格F3输入“=Vlookup”使用快捷键“Ctrl+A”或者选择“插入—函数”命令，选择“查找与引用”，在函数中选择“VLOOKUP”点击确定。

2.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮。选择要查找的值-E3-产品A。

3.选中查找区域表格1中A2:B9，因各产品的单价都在这一个区域，所以需绝对引用，在公式中的点击A2和B9处分别点击绝对引用快捷键F4。

4.因为在表1中“单价”在第2列，所以第三项我们填入数字“2”，需要精确查找，所以第四项填入数字“0”。

5.表格2中F3的单价与表格1相同，将鼠标放在F3的右下角，使用填充柄下拉，所有的单价就从表1填入表2中。

• 一个表格对于另外一个表格数据求和，需要使用Sumif函数，该函数的语法规则为：SUMIF(range，criteria，sum_range)。简单来说，即为：Sumif(单元格区域，满足的条件，对应求和的数值区域)，具体操作步骤如下：

1. 现有表格2，表格3两个表格，需要对表格2中各个订单的总量求和。步骤1插入函数及输入函数的方法同上。

   

2. 第一项选择计算区域D2:H9，因其他订单的计算区域也同为表格2，故需绝对引用该区域，原理同上，使用快捷键F4。

   

3. 对于K3计算的标准为订单12352，故第二项选择J3。因为是对总价进行求和，故第三项选择的范围为H2：H9。求和区域不变，故绝对引用。

   

4. 表格3订单12352总价和与表格2订单总价和一致，将鼠标放在K3的右下角，使用填充柄下拉，所有的总和都已经计算出来。