Question

如何给领导发邮件？

Answer 1

怎么发邮件？特别是在给领导发邮件的时候要注意什么？你们真的清楚吗？今天我们来一起学习下。

1.标题行很重要。记得清晰、简明地描述邮件中的确切内容。如果邮件内容需要老板批复，请在标题中提及。

如何确定你邮件的标题：提取所写邮件的关键信息。让收到邮件的人知道，这封邮件值不值得看，是否为垃圾邮件！

2.正文保持语气友好。可根据和领导的熟悉程度写一些简单问候，尊称一定要有，然后直接表明主旨，尽量在两句话内进入主题。

在正文末加上类似于「以上，谢谢！」内容，会让领导觉得你很礼貌。

3.邮件个人签名。不是必须要，但有最好！进入职场的人，基本都是有的！特别是当你是第一次给领导发邮件时，你的签名档算是你的个人名片。

领导可以在签名档里知道你的基本信息，如果有进一步的沟通，可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。

4.邮箱名称。收到过朋友用 QQ 邮箱发邮件的人，可能都有体会，因为这些邮件里的邮箱昵称，如果没有设置过的话，大都源自你的 QQ 昵称，所以你懂的。

5.措辞简洁明了，复杂的事项分段描述，可用1、2、3按点列清，让邮件易于阅读、处理和回复。保持信息准确，别让领导额外费神。

6.分清发送和抄送。所写邮件，应该发送给哪些人，应该抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。

7.在正文结尾之前，明确告知领导你需要他采取什么行动、用什么方式、什么时候截止。

如果是知会型邮件，无须老板批复的，记得写明无需回复。

最后分享一些实用的小Tips
· 收件人最后再写，避免邮件还没编辑好就手滑发送；
· 活用抄送功能，知会型邮件可以直接抄送老板；
· 发送复杂的数据报表时，将主要结论写在正文，提高阅读效率；
· 发送前别忘了校对错别字/拼写问题；
· 永远用感谢语结束一封邮件。