如何做好办公室工作
如何做好办公室工作如下:
做好办公室工作需要有“四心”。
办公室工作内容繁杂,具有其他处室不具备的特殊性,要注重发挥综合协调、参谋助手、后勤保障的作用,因而做好办公室工作不容易。
大家对做好办公室工作有很多种归纳和评述,但突出的是要有“四心”。
一是要有责任心。 “责任心往往比能力更重要”。办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容 易牵动很多里里外外的神经,尤其是在当下作风建设考核日趋严格的情况下,轻则受批评,重则影响单位形象。
因而,做好办公室工作需具备强烈的责任心。责任心表现在,雷厉风行的作风、高效务实的态度,领导交办的任务,要急事急办,特事特办,能快则快;表现在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在第一时间向领导汇报,局各项决定也要及时传达给各处室单位等等。建议办公室工作人员要善于用笔记本,记录每天要做的.事,防止遗漏。
二是要有细心。 “细节决定成败”。办公室工作有很多细节,需要细心、再细心。就拿文稿写作来说吧,由于不细心,检查不仔细,经常会出现诸如错别字、多字、缺字的小毛病,因此受到领导批评,因而,常常提醒自己,在文稿送领导前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误。
三要有公心。 “公其心,万善出”。办公室还承担人事、工资、物资采购和福利发放等带有敏感性、事关干部职工切实利益的事情。 这些事情若出错,后果可想而知。
四要有平常心。 “宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。”这是对人生境界的良好写照。