Question

员工报销差旅费的会计分录怎么做？

Answer 1

员工在出差时会产生差旅费，当报销该笔费用时一般设置管理费用科目、其他应收款科目进行会计核算，相关的会计分录怎么做？
员工报销差旅费的会计分录
1、若员工没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、员工报销时：
当差旅费全部花完的会计分录：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金的会计分录：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
员工需要补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。一般包括：工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2、应收出租包装物租金；
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项。