如何提高项目的执行效率？高手这样做
如何提高项目执行效率高手这样做
1.将项目拆分成构件，对这些构件进行标准化、封装以提高其复用性。
项目是由以下构件集成的。
(1)流程。即为实现某个目标而设定的一系列次序相对固定的步骤。
(2)活动。即为提供符合要求的结果而进行的工作。
(3)角色。每个项目活动都被分配给具体的角色，角色代表项目中个人承担的任务，并定义其如何完成工作。
(4)工件。即流程的工作产品。工件提供活动的输入和输出，并提供活动之间的通信机制。角色使用工件执行活动，并在执行活动的过程中生成工件。
将项目分解为构件，并将其进行标准化和封装有时十分困难，因为其中会存在我们不知道的且不能提前预知的东西，要对这些“很熟悉”的工作进行定义也不是一件容易的事，它需要依靠企业范围的知识管理，需要创造性，更需要持之以恒。
需要注意的是，构件必须达到能够封装的程度才是有效的。所谓封装，表明只要对一个构件的两次输入一样，其两次输出结果也一样。构件化、封装、复用是简化项目复杂度、降低项目成本、保证项目质量的可靠性、提高项目进度的三个关键词。
2.按不同的角色对项目团队成员进行训练。
提高人员的可替代性会使企业在人才竞争激烈、人才流动日益频繁的商业环境中占据主动。不可否认，每个企业总有不可或缺的人员，但这些人员一定要控制在很小的比例。
其实，没有什么人是完完全全不可代替的，我们说某个人的可替代性弱，真正的含义是指要找到替代者需要更长的时间、更高的费用。因此，我们需要找到缩短时间、降低费用的途径。这个途径就是专业分工。
现在很多企业都在提复合型人才，但真正有效率又价格合理的是专业人才。高效完成项目需要按照不同的角色分工有效地整合各种专业人才，需要使人们去干他们最擅长、完成最有效率的事情，而将他们所不擅长、低效率的工作交给更合适的人去做。
很多企业缺乏有效的整合人力资源的机制，而将责任放在拥有综合技能的人员身上，其结果是造成了人员的可替代性弱、工作效率低。只有当我们能够对项目角色进行定义、细分后，才能有效地对项目团队成员进行培训，使他们迅速胜任项目角色，也才能消除企业中普遍存在的岗位设定与实际工作不一致的情况。
3.建立机制使项目团队成员能够按照构件化的方式进行工作。
与前面两个步骤相比，这个步骤最困难。要实现该步骤，需要改变人们的观念并调整企业的管理体系。效率与个性化常常难以共存，希望在项目中既能提高执行效率，又能满足项目团队成员个性和独特风格是不现实的。因为项目的活动之间切关联，一个活动的弹性会引起连锁反应，最后引起项目计划的大幅度震荡，使计划名存实亡。
为了实现构件化项目管理，我们必须首先树立“高效工作，快乐生活”的观念，毕竟能够从工作过程得到乐趣的只有少数人，如果奢望人人都能快乐工作，其结果很可能是将工作与生活混为一谈，既影响了工作，又妨碍了生活。
