用友T3如何反记账?
2022-11-07 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
1、取消结账(用账套主管操作):点“总账—期末—结账”,打开了结账窗口,选择需要取消结账的月份,同时按“CTRL+SHIFT+F6”,输入账套主管的口令点“确定”。
2、取消记账(用账套主管操作):点“总账—期末—对账”,打开了对账窗口,同时按“CTRL+H”,弹出“恢复记账前状态已被激活”点“确定”,退出,点“总账—凭证—恢复记账前状态”,选恢复方式的第二种,输入账套主管的口令。
3、取消审核(用审核人操作):查看凭证是谁审核的,由审核人注册登录后,点“凭证-审核凭证”,找到要取消审核凭证,点“取消”即可。
2024-10-30 广告
在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:
第一步、反结账
1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示
第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示:
第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、 删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识
B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。
b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号
c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:
因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。
点击总账下的月末结账,本月份的是否结账没有Y标志。如果已经打上了Y标志,需要先反结账。反结账的操作是在该界面上,同时按键盘上的Ctrl+Shift+F6,输入账套主管密码就可以完成反结账。
如果进入,没有找到恢复记账前状态的选项的话,应该和T3的版本有关系,如果是10.8后的版本,需要先进入总账=》期末=》对账界面,同时按Ctrl+H键,弹出恢复记账前状态被激活。
再进入点击总账=》凭证=》恢复记账前状态,输入账套主管密码,点击确定。完成反记账。
注意事项:
本月没有结账的状态,才能进行反记账。需要账套主管权限登录软件操作。当按CTRL+H没有反应时,可能是由于是联想电脑的键盘,需要同时按Fn+Ctrl+H即可。
2017-04-11