发货作业的发货作业程序
(1)验单。审核货物出库凭证,应注意审核货物提货单或调配单内容,特别注意是否有被涂改过的痕迹。
(2)登账。对于审核无误的出库货物,仓库货物会计即可凭证所列项目进行登记,核销存储量,并在发货凭证上标注发货货物存放的货区、库房、货位编号及发货后的结余数等;同时,转开货物出库单,连同货主开制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。
(3)配货。保管员对出库凭证进行复核,在确认无误后,按所列项目和标注进行配货。配货时应按“先进先出”、“易坏先出”、“已坏不出”的原则进行。
(4)包装。在货物出库时,往往需要对货物进行拼装、加固或换装等工作,这均涉及货物的包装。对货物包装的要求是:封顶紧密,捆扎牢固,衬垫适当,标记正确。清理这项工作在大型仓库中由专职人员负责。
(5)待运。包装完毕,经复核员复核后的库货物均需集中到理货场所,与理货员办理交接手续,理货员复核后,在出库单上签字或盖章;然后填制货物运单,并通知运输部门提货发运。
(6)复核。复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求,经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核,查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。
(7)交付。仓库发货人员在备齐商品,并经复核无误后,必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交,明确责任,办理交接手续。在货物装车时,发货人员应在现场进行监装,直到货物装运出库。发货结束后,应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳,并留据存查。
(8)销账。上述发货作业完成后,需核销保管账、卡上的存量,以保证账、卡、货一致。