Question

如何防止公司PPT文件被转发

公司经常有些含有保密信息的PPT,如何防止公司员工外传，从技术上：传统方法采取添加水印之类，有没有相关软件，如果有人打开PPT就发送本地IP或者MAC之类的给服务器，或者专门防止PPT外传的好方法。

Answer 1

可以使用海宇公司的文件加密系统，PPT文件从新建开始就一直被强制加密，只能在公司的电脑上打开，如果公司去外部讲课需要带公司的笔记本去演示，在公司以外的电脑上打开都 是乱码，直接防止所有途径的外泄。

Answer 2

真的要外传也很难防，因为截图保存就可以了。

Answer 3

建议贵司员工电脑安装专业的防泄密软件 比如域之盾系统可以将重要PPT文件加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输打开都是乱码，需要外发时可向领导发送审批，审批通过以后外发方可正常打开，也可设置外发文件的最大打开此处最长查看天数，防止外发文件的二次泄密 希望可以帮助到你

Answer 4

你好，maipdf 可以帮助到你的问题。
但是maipdf的限制是，他们将你的pdf文件转换成链接，这个链接是防止复制打印下载的。
你可以设置这个链接打开的次数和时长。
这个系统是免费使用的。如果要定制化，该网站也可以做。