如何使用Excel函数统计各分数段的人数
材料/工具:Excel2013
1、用Excel 2013打开需要操作的单科成绩表,以下图为例。
2、在成绩分析区,先添加分段数据列的数值为100、89、79、69、59,然后加入人数单元格
3、选中“X9”单元格,然后插入“Frequency”函数,即菜单→“公式”→插入函数”,在弹出的插入函数敞口中,或选择类别为“全部”,选择函数为“Frequency“,单击确定:
4、在函数参数敞口中,Data_array处选择S8到S48的数据,Bins_array处选择W9到W13单元格之间的数据,然后即可单击“确定”:
5、将单元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为
“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”,以键盘“Enter”确定:
6、选择单元格X9,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个“+”字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格W13处释放鼠标即得到如图所示:
“使用Excel函数统计各分数段的人数”的操作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、由已知条件可知,需要将B2:B34单元格的分数,按照分数段统计出相应的个数,在Excel中可通过SUMPRODUCT、SUM、COUNTIF、FREQUENCY等函数来实现。
3、方法一:SUMPRODUCT函数
在E2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=SUMPRODUCT((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))
公式表示:将B2:B34单元格中同时满足大于等于D2连接符左侧数据且小于D2连接符右侧数据的个数统计出来。
方法二:SUM函数
在E2单元格输入以下公式数组,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式
=SUM((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))
方法三:COUNTIF函数
在E2单元格输入以下公式数组,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式
=COUNTIF(B$2:B$34,">="&--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))-COUNTIF(B$2:B$34,">="&--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2)))
公式表示:从B2:B34数据区域,统计大于等于D2连接符左侧条件的个数,再减去大于D2连接符右侧条件的个数,得到分数段的个数。
方法四:FREQUENCY函数
在D8:D10单元格输入分数段的上限70,80,90,作为分数段的分界点,然后选择E7:E10单元格,输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束;
=FREQUENCY(B$2:B$34,D$8:D$10)
公式结果与上面的分数段结果有所不同,这是因为计数规则的差别,也即70、80、90计入哪个分数段的规则的差异,不同的计数规则会有不同的结果。
步骤如下:
1、打开Excel成绩表,假设A列为学生成绩,选择B1单元格,在其中输入筛选公式,将各分数段的成绩分类别标示。
2、在B列中输入需要分段的段数,假设将段数分为60、70、80、90、100五个段数关卡,则在B列中将这几个段数数字分别输入其中。
3、在C列中输入相应公式,首先在C2列单元格中输入=FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6),其中$A$2:$A$18为锁定A列取数框,B2:B6为分数段。
4、在C3单元格中输入公式=FREQUENCY($A$2:$A$18,B3:B6)-FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6),公式含义为使用70分以下的人数减去60分一下的人数,得出60-70分数之间的人数。
5、在C3单元格选择下拉,将公式下拉至C4、C5、C6单元格,公式自动复制完成,既可以分别得出0-60分、60-70分、70-80分、80-90分、90-100分的学生人数。
可以用countif函数。
1、以excel2010版本为例,有如下学生的成绩表,现要统计总分在一定范围的人数;
2、如计算总分270以上的人数,首先输入countif函数,指计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;
3、然后输入函数的取值范围E2:E6,条件是“>=270”,按回车键后则可统计出满足条件的人数;
4、如要计算270-279之间的人数,则可以用两条公式相减,大于270的减去大于279的人数,则是270-279之间的人数了;
5、如果要求多个条件,例如语文数学均90分以上,那么就要用到countifs函数了,countifs函数和countif函数是一样的道理,只不过有多个条件时就要加s则用countifs函数而已。