为什么发邮件会被退信
2016-12-27 · 网站建设,SEO优化,企业邮箱,小程序制作
如果邮件传输过程中,收到系统退信,请您检查退信的内容,并和下面的几种情况进行比对,查找原因,一般出现退信的大致原因如下:
1、没有找到收件人的地址
退信包含:invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account
出错原因:对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。
解决方法:请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。
2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件
退信包含:mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough
出错原因:接收方的邮箱已满,没有足够的空间来接收新的邮件。
解决方法:用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。
3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制
退信包含:552 Message size exceeds fixed limit
出错原因:这封邮件太大了,超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。
解决方法:将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。
4、被对方服务器拒收:
退信包含:Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused
出错原因:被对方邮件服务器拒绝接收
解决方法:告知用户具体原因,需让接收方向网管说明情况,将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。
您好,邮件被退信可能有多种原因,以下是靠谱邮件总结的一些常见原因包括:
1.邮箱地址错误:当您输入的收件人邮箱地址不存在或者是错误的时候,邮件就会被退回。
2.邮件服务器错误:如果您发送的邮件被判定为垃圾邮件或者包含病毒等恶意内容时,邮件务器可能会拒绝接收或者投递邮件,从而导致邮件被退回。
3.发件人邮箱服务器被加入黑名单:如果您的邮箱服务器被其他邮件服务器列入黑名单或者发信IP位于一个或多个RBL黑名单里,同样可能会被退信。
4.邮件大小超过限制:邮件服务器通常有大小限制,如果您发送的邮件大小超过了邮件服务器的限制,那么邮件就会被退回。
5.网络连接问题:如果您的网络连接存在问题,例如网络延迟、断开等,那么您发送的邮件也可能会被退回。
6.收件方服务器限制:比如屏蔽发件方IP,邮件内容不合规等。
针对不同的退回原因,可以采取相应的措施,例如检查收件人邮箱地址、分批发送大附件、更换发送邮件的邮箱等;如果邮件服务器位于RBL黑名单里,可以选择靠谱邮件中继转发服务,以解决邮箱服务器被加入黑名单的问题;解决网络连接不稳定的问题,选择靠谱邮件外发也是一个不错的选择。
总之,在使用邮件发信时,还是要合理规范,保障邮件服务器不被滥用,不滥发垃圾钓鱼邮件,做好邮件服务器的维护,首先做到自己邮件服务器不在RBL黑名单里;同时收件方的服务器也要稳定靠谱,未对发件方服务器做相关限制等,这样才可能减少被退信的频率。以上希望能帮助到您。
1,邮箱地址不正确或者是对方邮箱被限制
2,对方设置了陌生邮件拒收
3,敏感内容过多,被直接拦截
现在许多手机都有垃圾信息屏蔽功能,推销电话也大多被标记为“中介、推销、广告、保险...”,看到此类信息,想必大家都不会去处理。
而写开发信的过程中,许多人为了吸引客户的注意会在标题以及文章中使用很多夸张的诱惑性的语言措辞如:best price,top quality等,又或者附上大量的产品图片,从而被当成垃圾邮件直接拦截甚至直接被标记拉入黑名单。
所以在写开发信的过程中,一定要避免过多的使用推销性质的语句,使用大量的图片等。
如果邮件传输过程中,收到系统退信,请您检查退信的内容,并和下面的几种情况进行比对,查找原因,一般出现退信的大致原因如下:
1、没有找到收件人的地址
退信包含:invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account
出错原因:对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。
解决方法:请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。
2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件
退信包含:mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough
出错原因:接收方的邮箱已满,没有足够的空间来接收新的邮件。
解决方法:用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。
3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制
退信包含:552 Message size exceeds fixed limit
出错原因:这封邮件太大了,超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。
解决方法:将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。
4、被对方服务器拒收:
退信包含:Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused
出错原因:被对方邮件服务器拒绝接收
解决方法:告知用户具体原因,需让接收方向网管说明情况,将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。