Question

如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解

Answer 1

方法/步骤

首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。

然后，按下图中标示找到【邮件】菜单，并左击。
接下来在【邮件】菜单下，找到【选择收件人】菜单，并左击。
在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】，并左击。

此时，会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的【员工资料】，并左击【打开】。
【员工资料】是以表格形式存储的，

接下来，把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后，在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单，并左击。
在下拉列表中选择【部门】，并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】，
【性别】，【工号】，【部门】，【照片】，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。
按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容
对应选择，结果如下图所示。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】子菜单，并左击查看预览结果。

此时，可以看到预览结果如下图所示。
然后，左击图中红色标记的【向右的三角】，可以切换到其他员工。

最后，在【邮件】菜单下，找到【完成并合并】子菜单，并左击。
然后，在下拉列表中选择【编辑单个文档（E）】，并左击。

此时，会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记，选择【全部】，并点击【确定】。

结果如下图。
然后，单击【文件】菜单，选择【保存】或者【打印】。
至此，员工胸卡批量制作完成。