如何提高工作效率
1.记录并限制你花费在任务上的时间
你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间，然而一些研究表明，只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间，包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。
2.定期休息
这听起来有悖常理，但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明，在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平，而长时间在没有休息的情况下工作，你的出错率会提高，即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。
3.自行设定最后期限
虽然我们通常认为压力是一件坏事，但是在让我们专注并帮助实现目标等方面，自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目，尽量给自己一个截止日期，然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候，你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。
4.尝试“两分钟规则”
沃尔玛前任首席营销官，史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski），建议实施“两分钟规则”，以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的：当你看到一个任务，如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成，那就立即执行，因为马上完成这项任务实际上需要的时间，比之后返回来处理的时间要少。
5.对会议说“不”
会议是最大的时间浪费源头之一，但不知何故，我们继续毫无办法的安排它，参加它，不可避免地抱怨它。根据一些人的说法，一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前，请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。
到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。
工作熟练度不够
职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。
对于工作熟练度不足的问题，新人类，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。
时间概念不强
职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足
这个能力的提高，是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间
任务分解能力不足
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足，这需要新人类时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
实际上，这些能力具备了，新人类也步入了老人类的行列了。
我要说一个非常重要的点，叫做“正视沉没成本”。
前段时间发生了一件小事，我因为在带团队做抖音矩阵，需要让学员学习如何进行动画制作，为此买了秋叶PPT动画的教程。安排助理去做这件事，结果助理上闲鱼买了一个大压缩包，里面有一堆课程，就是没有PPT动画教程。
于是她回来和我回报：“他说没找到，问我需要其他什么资源，补偿给我。你还有需要的课吗？”
我有点生气，因为不管她拿回来的课程是什么，不管这些课有多少，都不是我需要的。
于是我问她：“要知道，你的目标是什么？”
她不假思索地回答：“买课程学习？”
于是我又问：“买课是你的目标吗?”
她说：“学习是我的目标”
我说：“在做抖音这件事上，学习是目标吗?学习是过程，买课是执行的方式。所以，你的目标是找其他需要的课进行补偿吗? 注意力＞时间＞金钱。当你发现花出去的钱没有买到你需要的东西时，要做的唯一的事情就是把它当成沉没成本，任何需要的时候去买就行了，不要把过多时间花费在没意义的事情上。”
这件事本身带来的意义，即使有也很小。我上午着急要视频，当我尝试20min不能找到的情况下，我买了3份正版分给我的3个学员。我们第一个想法肯定是去尝试便宜的。但是尝试了，效果不理想，就要马上当成沉没成本。
花钱买的网课都听不完，囤的越多只是制造知识焦虑。不考虑钱做的选择 一般就是最好的选择。
如果你想提升效率，最好的办法就是：需要什么就去买，用通用货币换自己需要的东西，这是最简单快捷的办法。
1. 明确每天要做的工作
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。
哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。
工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！
如今老板们不惜花重心去雇佣有能力的员工，而有能力的员工主要的特点就是强有力的执行力和工作效率，工作效率不仅仅是要讲究时间快，而是讲究在最短的时间内最高质量的完成领导交代的工作。如何才能让自己高效率的完成工作，在职场生涯中突出你的工作能力呢？
充足的睡眠：
保证充足的睡眠，养精蓄锐补充体力，才能使第二天工作时精力充沛。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，经常熬夜、失眠的人，注意力很难集中，经理也达不到。
热爱生活：
我们做事情又要积极的心态，只有热爱生活才会充满新年，为了更好的生活努力打拼。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。
健康体魄：
身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。生命在于运动，不要对自己身体不负责任，要经常锻炼身体，保持强奸的体魄，身体才是革命的本钱。
劳逸结合：
只工作不休息，那就是一头蛮干的牛，也成不了大器，就像老牛拉犁一样机械化工作，人的大脑是需要休息的，超负荷的工作只能让大脑迟钝，降低工作效率，产生事半功倍的结果。
紧迫感：
工作要有紧迫感，要有危机感。要有强有力的执行力度，有工作要今早的去做去完成，空想永远都不实际。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的没人会用你。那些只想着偷懒的人，永远没有什么成就。
加强时间意识：
效率高就是在最短的时间内高质量的完成工作任务，要有时间紧迫感，盛年不重来，一日难再晨。时间就是效率的前提条件，也是最宝贵的资源。
集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。一心一意去做好每一项工作，按部就班，不要三心二意，一事无成。
