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Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
所见即所得
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然Microsoft Office Word 2007。
直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
所见即所得
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然Microsoft Office Word 2007。
直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
参考资料: http://baike.baidu.com/view/23213.htm?fr=ala0_1_1#2
博思aippt
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作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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使用Word编辑文档时,为了使文档图文并茂,难免要与Word中的图片打交道,以下是笔者总结的十则Word图片技巧,在此与您分享。
一、在Word文档中抠出图片
利用Word可以制作出图文并茂的文档,但有时我们需要将其中的图片还原出来,如果选中图片后复制,再打开画图程序进行粘贴,将非常的麻烦,如果图片多的话,会把我们累坏的!其实,只要单击“文件”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm,Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹,同时将文档中的图片一一存放在其中,文件的后缀名为.jpg。
二、将文字变成图片
在Word文档中一般都需要在图片下面标明图注,可是如果图片被拉大变小了,图注却不会随之变化,怎么办?如果将这部分文字也变成图片,使其能随图片无级缩放,就可以解决这个问题,而且不必担心字体效果无法表现。具体步骤是:
1. 插入任意一张图片,双击进入图片编辑窗口;2. 在图片编辑窗口中将图片删除,可得到一个空白的“图片框”;
3. 输入您要的文字并关闭图片编辑窗口;
4. 此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片,您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作,甚至制作简单的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。
三、隐藏图片加速屏幕滚动
浏览过长的Word文档时,需要滚动屏幕。如果该文档中包含的图片过多,会影响滚动速度。此时可按如下方法操作:在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框
可隐藏以嵌入方法插入的图片,这样浏览时将只显示图片大样而不显示具体图片。去掉“图形”复选框上的“√”,可隐藏以浮动方式导入的图片以及用绘图工具创建的对象(如自选图形)等。若要显示图片,可以与以上的操作相反。
四、让图片如影随形
我们进行文字处理时,经常要在文档中插入一些图片。但由于对所生成的文档要经常修改,文档一修改,图片可就自由了,一会儿上一会儿下,每次都得重新调整,如果只有一两个图片倒还可以,如果存在多个图片,那工作量可就太大了。其实,要想让图片“安分守已”地尾随文字也很容易。
在Word2000/xp中,当我们插入或粘贴一张图片后,可以右击该图片,在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令,打开设置窗口,选择“版式”标签,并点击“高级”,在打开的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。
一、在Word文档中抠出图片
利用Word可以制作出图文并茂的文档,但有时我们需要将其中的图片还原出来,如果选中图片后复制,再打开画图程序进行粘贴,将非常的麻烦,如果图片多的话,会把我们累坏的!其实,只要单击“文件”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm,Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹,同时将文档中的图片一一存放在其中,文件的后缀名为.jpg。
二、将文字变成图片
在Word文档中一般都需要在图片下面标明图注,可是如果图片被拉大变小了,图注却不会随之变化,怎么办?如果将这部分文字也变成图片,使其能随图片无级缩放,就可以解决这个问题,而且不必担心字体效果无法表现。具体步骤是:
1. 插入任意一张图片,双击进入图片编辑窗口;2. 在图片编辑窗口中将图片删除,可得到一个空白的“图片框”;
3. 输入您要的文字并关闭图片编辑窗口;
4. 此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片,您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作,甚至制作简单的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。
三、隐藏图片加速屏幕滚动
浏览过长的Word文档时,需要滚动屏幕。如果该文档中包含的图片过多,会影响滚动速度。此时可按如下方法操作:在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框
可隐藏以嵌入方法插入的图片,这样浏览时将只显示图片大样而不显示具体图片。去掉“图形”复选框上的“√”,可隐藏以浮动方式导入的图片以及用绘图工具创建的对象(如自选图形)等。若要显示图片,可以与以上的操作相反。
四、让图片如影随形
我们进行文字处理时,经常要在文档中插入一些图片。但由于对所生成的文档要经常修改,文档一修改,图片可就自由了,一会儿上一会儿下,每次都得重新调整,如果只有一两个图片倒还可以,如果存在多个图片,那工作量可就太大了。其实,要想让图片“安分守已”地尾随文字也很容易。
在Word2000/xp中,当我们插入或粘贴一张图片后,可以右击该图片,在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令,打开设置窗口,选择“版式”标签,并点击“高级”,在打开的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。
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Word就是个字处理软件,因此与文字有关的工作,他都能做一部分!比如打字写文章、排版、制作表格等等!
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一般编排文档,典型的如书本,当然还具有简单的画图功能
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