Question

excel文件不大但很卡

Answer 1

需要进行清理。

1、一方面，wps有很多公式，这导致wps变大，另一方面，该版本占用的内存太大。 打开计算机，打开开始菜单，找到WPS，单击WPS办公工具，找到以下配置工具。

2、之后，将弹出一个新页面。 打开配置工具后，单击“高级选项”。

3、在弹出的新页面中找到并单击其他选项，然后勾选其他选项前面的复选标记。

4、然后输入备份清理，选择全部并开始清理，然后可以提高响应速度。

Answer 2

文件不大，但很卡，如果表格里应用了大量公式，则优化算法，精减公式。否则，复制所有数据，新建表格，选择性粘贴为值，再保存。

Answer 3

1）软件设置

软件的本身设置会影响软件的流程性，通常有以下几种情况：

①自动保存的间隔时间 （如图）

可以选择撤销自动保存，但要自己记得存储，后将自动保存的间隔时间增大，系统默认是10分自动保存一次，你可能在操作的时候，表格自动保存然后就卡住了。

②高级中的设置：如其中的”图像大小和质量“设置、出错提示，以及”数据“中设置，具体如图所示：

图像保存是尽量进行压缩，减少文件大小，可以设置图像输出的ppi（类似分辨率）

数据的设置是针对数据透视表的，针对其在大小达到一定的情况下，进行禁用设置。具体如图所示

表格中外链的刷新，不要设置为自动刷新，如果设置自动刷新，会影响文件流畅性，尤其在引用其他表格可能有修改或发生未知变化，这样，改表格就注定卡住了。

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2）公式繁多和规则繁多

①如果表格的公式很多，且一个公式涉及的单元格的数量直接影响软件的流程性。

系统对应公式涉及到某一定数量的情况下会警告用户，使用者可以对这一项设置，提醒自己避免使用多层嵌套的公式或涉及单元格过多的函数。

如果要是表格流畅，尽量简化公式，使其引用的单元格和从属的单元格都不要太多。

可以通过如下方式查看引用了哪些单元格或被哪些单元格引用：

②规则多，通常为使数据的效果显示的更为清楚，设置了很多条件格式等规则，如果使用格式刷或复制带有规则的单元格，又会产生新的规则，它是引起表格卡的罪魁祸首之一，所以一定避免使用过多的规则。

如果要设置规则：可以先做完这个表格后在去设置规则，不要做一半途中，设置了规则，然后又无意识的产生了跟多的规则，软件就卡住了

在条件格式下清理规则 进行去除规则哦

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3）文件内容过多，如行数和列数都几万条以上

excel总共能储存1048576行的数据，和16384列（A-XFD）的数据；

但我们使用的话，1万条-2万条就够了，列也不要太多，多的话就会太卡；

如果要单纯存储数据，不保留公式的话，可以使用CSV格式的excel表格，可以存储更多的数据且不易卡住，保证流畅性

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4）从其他地方复制过来的文件，未去格式粘贴，也会很卡

这种复制下来的信息，会保留了原格式的一些些，如果没有在第一时间进行数字化粘贴，后期再去除格式，会取消不了，会显示这些信息是无法删除的。如图：

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5）有时会发现，表格内容很小，但就是很卡，怎么办呢？

行数很少，但就是卡，这是通常右边的滚动条很小，往下拉，发现都拉到几万行去，这种情况通常是在以下几种情况下发生的：

①对很大的表格删除大量行

②在大文件中筛选，然后复制全部，在粘贴到其他的地方，虽然复制的信息很小，但还是很卡

同理，列数很少，但如果从大表格过来的数据，也是会卡的

如果这样的话，处理方式：

新建一张工作表或工作簿，将表格内容复制粘贴到这个新表格（注意是选择内容，不要选择整张工作表）如图