word编号多级列表怎么设置?
当文中存在多级大纲级别的时候,应用多级编号才会有效,应用大纲级别的文字,在左边会有提示,从图中看,你这个并未应用大纲级别,所以多级编号未应用。
那么如何批量修改成多级编号呢,一般来说有替换法、自动编号法、excel法、vba等,下面我就你图4的情况如何加上自动编号进行大型讲解攻略。
首先我先将你的文字整理复制到一个word文档中做演示:
方法一之大纲级别自动编号法:
步骤1:观察:
首先观察到文档中存在两种颜色,黑色和棕色(我这里棕色和你的不一样,以你那里为准,我这里只是随便设置的一种棕色),我们的目的是把棕色的加上1234,黑色的加上abcd
步骤2:匹配样式
先把光标置于棕色文字间,然后右键样式-标题1,选择“更新标题1以匹配所选内容”,然后把光标置于黑色文字间,然后右键样式-标题2,选择“更新标题2以匹配所选内容”
步骤3:
然后打开查找替换窗格,点更多,勾选使用通配符
查找:*^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择对应的棕色
替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题1
然后再
查找:*^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择默认的黑色
替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题2
全部替换
步骤4:设置自定义多级编号列表
点击多级列表-定义新的多级列表
按上图进行设置,1级标题为数字,2级标题为字母,点击确定,然后就得到了编号正确的文档,而且可以打开导航窗格,快速移动题干和题目。
方法二:替换法
步骤1:先查找*^13,颜色选择棕色,然后点击在以下项中查找-主文档
此时所有棕色文字(题干)被选中,然后我们给它设置自动编号123这种形式
步骤2:然后我们查找:(*^13)(*^13)(*^13)(*^13),替换为A.\1B.\2C.\3D.\4
全部替换后,也把题目的选项部分分别加上了ABCD的字母
方法三之excel法
我们把所有文字复制粘贴到excel中,然后我们插入1abcd2abcd的序列(这里我用方方格子插入)
然后把表格复制回word,选择性粘贴选择合并样式即可
然后选中整个表格(布局-选择-选择表格),再点击布局-转换成文本,分隔符选择其他字符,然后敲一个空格,点击确定
然后我们就会发现自动编号已经生成完毕了