Question

PPT该怎么写？

Answer 1

年底又要写工作总结。抓耳挠腮四处搜罗PPT模板，面对一个空白PPT，简直不知道从哪下手。

PPT该怎么写？

场景

我觉得根据使用场景，PPT可以分这么几类，用来看的、用来讨论的、用来听的。用途不同，写作方式也不同。

1. 看的。如果PPT写完，是发给别人他自己看，那要写详细点，完整列出要表达观点、理由；

2. 讨论的。如果PPT是大家开会讨论用，那么 只要列出大纲即可：问题、解决方案、风险、收益... 如果讨论前要发给大家提前看，那么可以写详细一点。

3. 听的。如果PPT是用来做产品发布、宣讲等演讲时用，那么PPT仅仅是演讲辅助工具，观众其实应该叫听众。这种场景下，PPT的作用：一是可以把语言无法直观描述的内容 比如数据对比等呈现出来、二是演讲者的提词器，帮助演讲者把演讲内容串起来。这种PPT就要多用图，少写字。如果全是字，大家就看字去了，没人听演讲了。这不是抢戏嘛

写作步骤

我个人觉得，PPT是把自己观点灌输给别人的工具。产品介绍 说服别人我的产品好大家来买买买；工作总结 说服老板肯定我的工作给我升职加薪；产品规划或者商业计划书 说服别人我这项目能赚大钱赶紧给我投资（人或钱）。。。

所以在写之前，先要弄清楚，写这个PPT的目的是什么？要说服谁接受我的什么观点？这个观点要贯穿PPT的整个制作过程。

第一，提炼观点。自己首先要立论清晰，否则自己都不知道要讲什么 受众怎么可能听懂甚至被说服？

第二，研究受众。从受众心理出发，才能讲出对方听得懂的话，才有说服他的前提。

第三，列提纲。

第四，搜集素材。证明自己立论

第五，制做PPT。把提纲素材填充进去，填充时注意排版、配色（对配色没把握的就用灰白黑，最保险），最后配合内容表达添加动效之类。

第六。如果是演讲用，还需要提前演练，对着PPT自己叨叨就行。想跟说是两码事。想再多遍，真正说的时候，一紧张 当初想好的词忘一半也很正常。

最后贴张图，证明为什么图比字更易懂？为什么大家演讲用PPT而不是word？