档案在自己手里怎么处理
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定
组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
档案在自己手里的处理方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
个人档案的重要性:
1、档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。
3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。
由此可知,个人档案不能由我们自己保存。一旦保存或丢失超过接收单位的规定时间,我们的个人档案将成为无效档案,这样会对我们每个人都有很大的影响。这不仅会影响我们的学习和就业,还会影响我们今后对养老金和其他方面的评估。
个人档案变成了死档该怎么办呢?个人档案的激活办法:
(1)在个人档案激活前,我们必须先要知道我们的档案材料需要去哪存档也就是负责我们档案保管的相关部门,并提前与相关部门联系,了解不处理个人档案的程序;我们需要为重新激活和替换准备档案材料。申请必须提交一些申请材料才能重新激活个人档案。例如,通常需要的是:个人身份证及复印件、户口本及复印件、个人档案遗失证明原件(由档案管理单位开具)及其他相关证明材料;
(2)等材料准备工作完成后,直接提交给相关审核部门。等待工作人员审核材料,查询信息,并根据具体情况做激活。激活完成后,新的归档档案将被密封并保存。
(3)最后,传输和保存个人档案。激活和补发的个人档案需要及时存放在相关档案管理单位或机构,如事业单位档案管理部门和地方人才市场。如果你不妥善处理你的个人档案,仍然有可能会变成无效档案。
以上方案仅适用部分地区,不排除有些地区应该接收档案的单位不接收个人自带激活,需要走公对公转递,或者是学校重新派遣,重新做改派等等方式处理。
也不排除有些地方可以直接接收个人自带档案存档不需要这些复杂的手续正常存档,所以因人而异,就事论事还是需要大家说明个人情况来分析解答。
1、咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作。
2、如果现在找到新的工作单位,单位具备档案保管权限,就直接和新单位的人事对接,直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的公关能力了。
档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。