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采购员知识：采购的分类

Answer 1

　　采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。那么下面这些采购方式你都知道吗?一起来学习学习吧!

　　什么是间接采购

　　间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购，主要包括，委托流通企业采购，调拨采购。

　　间接采购的特点

　　(1)充分发挥工商企业各自的核心能力。

　　(2)减少流动资金占用，增加资金周转率。

　　(3)分散采购风险，减少物品非正常损失。

　　(4)减少交易费用和时间，从而降低采购成本。

　　间接采购的适用条件和范围

　　适用条件

　　(1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。

　　(2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。

　　适用范围

　　(1)适合于核心业务规模大，盈利水平高的企业;

　　(2)需方规模过小，缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。

　　(3)没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。

　　什么是现代采购

　　现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的`过程。科学的采购技术和方法主要有：经济批量采购法、 MRP采购法、 JIT采购法、 ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。

　　现代采购模式6大优势

　　(1) 降低采购成本。可以扩大供应商比价范围，提高采购效率，降低采购成本，突破传统采购模式的局限，从货比3家到货比百家、千家，大幅度地降低采购费用，降低采购成本，大大提高采购效率。

　　(2)实现采购过程的公开化。有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。

　　(3)实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行，大大减少了采购过程的随意性。

　　(4)促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量和快速传送，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，决策依据更充分。

　　(5)生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。在电子商务模下，采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求驱动制造订单的产生，制造订单驱动采购订单产生，采购订单再驱动供应商生产，该模式可以即时响应用户需求，降低库存成本，提高采购速度和库周转率。参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方之间建立起长期的、互利的合作关系，使自己在供应链中成为不可替代的角色。

　　(6)实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起长期的、互利的合作关系，因此双方可以及时将质量、服务、交易期的信息传送给供方，使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调供应商的计划，实现准时化采购。电子商务采购为采购提供了1个全天候、超时空的采购环境，即365×24小时的采购环境。该方式降低了采购费用，简化了采购过程，大大降低企业库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说，电子商务采购是企业的战略管理创新。

　　什么是集中采购

　　第一层含义：为了降低分散采购的选择风险和时间成本，除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外，对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。

　　第二层含义：就是集中时间、集中人力、集中采购。

　　无论是由项目部(项目公司)的采购，还是公司本部负责的集中采购，房地产企业通常采取的做法是“一标一招”：在采购供应计划(如果有的话)下，按照采购招标规程(如果有的话)，几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。

　　这种做法的弊端有：

　　(1)容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;

　　(2)内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾;

　　(3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响工期、施工单位索赔等;

　　(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是：在《采购供应计划》、《合约规划》下，在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间)，公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作，与供方单位签订合同，并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。