Question

Word技巧：如何设置Word网格线能让打印出来？

Answer 1

场景：财务、HR、采购、市场，行政部、国企等需要Word网格线打印的办公人士。

问题：如何设置Word网格线能让打印机打印出来？

解答：利用Word的稿纸设置功能搞定。

具体操作方法如下：

第一步：先准备Word内容

在word中输入=rand(4,6)的一个函数，没错是在Word里面输入函数，4表示随机产生4段，6表示每段6行。后敲回车键，会自动产生4段6行的文字段落。

效果如下，牛闪闪假设这些文字是我们需要设置网格线的段落文字。

第二步:稿纸设置

点击“页面布局—稿纸设置”按钮。（下图2处）进入稿纸设置界面。

在稿纸设置中，设置王格格式：行线式稿纸，行数X列数选择最多的，网格颜色设置为黑色。

第三步：转换格式

单击确定后，Word会自动转换成网格格式，效果如下图所示。

按Ctrl+P打印快捷键，打印机会将网格线也打印到纸张中。

需要补充的是，如果在“视图—网格线”中勾选网格线（下图箭头处），这种网格线是不会打印到纸张上的。

按Ctrl+P，打印预览中将不会显示网格线。

总结：网格线排版是Word排版另外一种方式，非常适合国企或公文的排版方式。

该技巧Word2010版本以上有效。