工作中最常用excel技巧
工作中最常用excel技巧
工作中最常用excel技巧,Excel是常用的办公软件,所以懂得一些相关的Excel技能是很重要的,这样能够使我们更好的开展工作,下面就让我为大家介绍一下关于工作中最常用excel技巧的相关信息吧,一起来看看。
工作中最常用excel技巧1
1、同时冻结指定行列
日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
其实很简单、如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。
再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了、
2、连接文字和日期
如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如、
=A1&B1
但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了、
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为、
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
3、筛选后可以连续的序号
为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。看看A列的序号,是不是特别尴尬、
如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式、
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。
4、计算文本算式
就像下图中,B列的`文本算式如何计算出正确的结果呢?
其实很简单,先依次单击【文件】→【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”
设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了、
工作中最常用excel技巧2
一、快速制作单表头。
这是最常见的一种表头形式,所以这个方法基本上是最简单和好用的,大家一定要学会哦!
二、在表格里制作思维流程图。
在制作时最好是在纸上绘制好,直接使用工具一次性完成。
三、快速拆分表格窗口。
这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下,我没有整理,大家可不要忘记了哦!
四、快速制作双表头。
这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦!
五、制作下拉菜单。
这里需要注意的是,将分类名称修改之后,需要按动“回车键”,选择下拉菜单的文字哦!
六、快速给数据排序。
这个可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析,提高效率,分分钟的事!