身为团队领导,怎样提升团队的执行力和工作效率?
设定合理的目标。
有了目标,团队就有了方向,知道该往哪里走。目标是力量的源泉,就像茫茫大海中的灯塔,为船只指引着登陆的方向。如果团队想要到达成功的彼岸,目标是必不可少的因素。当然,设定目标是有前提的,那就是理性。如果目标太高,会打击团队成员的信心。如果目标设定过低,就无法达到激励效果。所以目标的设定对团队的执行力有直接影响。目标设定,只是稍微超出了团队的能力范围,也算是最好的了。这样可以鼓励员工向更高的位置冲击,激发大家的积极性和干劲,一举两得。
制定一个适当的计划
一旦你有了目标,那么你就必须制定一个计划,朝着这个目标努力。比如员工的分工,每个人应该担任什么职务,应该做什么事情等等。只有把每个人的工作任务都规定好,每个人都按部就班,环环相扣,一步一个脚印,才能实现目标。有了详细的计划,员工就知道自己应该在什么时间段做什么。计划越详细越好。最好设定具体的步骤,有助于管理层掌握事件的进展,以便协调和安排。
标准化流程
团队执行力不强,流程也是关键因素之一。除了目标和计划,工作中的流程也要标准化。这个过程应该尽可能简单。过于复杂冗长的流程只会导致团队的混乱,导致工作效率降低,工作进度变慢。有了合理的流程,员工才能更好的按部就班的工作。即使在不同的岗位上,员工也能完美衔接。很多企业,虽然说自己有厚厚的流程文件和手册,但是不去执行,就白费了。流程不能脱离团队的实际情况,要在工作过程中不断优化和完善。只有这样,流程才能有效实施。