Question

怎样才能做好会议记录？

Answer 1

会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。具体做法如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

2、会议记录的要求

会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3、会议记录的方法

记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

4、会议记录存档

有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

注意事项：

1、会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。

2、记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。