Question

开会是怎样做好会议记录？

Answer 1

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项：

1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

参考资料来源：百度百科—会议记录