凭证怎么装订

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职场小高手小赵
2023-03-05 · TA获得超过6259个赞
知道大有可为答主
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会计凭证装订方法如下:

材料准备:记账凭证、凭证封面、底面、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。

1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。

2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。

3、然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。

4、用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。

5、然后用大头针穿线,用线把凭证紧紧固定,防止散开。

6、然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。

7、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去。

8、粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。

9、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。

上海复园
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