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传真机的使用方法

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传真机和复印机都是我们办公生活中不可缺少的一种电器，常常要与其打交道，那么对于新手来说传真机的使用方法肯定不是很了解，其实只要熟悉下，相信大家操作起来还是比较简单的，下面就传真机的使用方法做下介绍。
传真机的使用方法
1、开启其盖子，将需传真的纸质文件放进传真机，它会自动吸入，说明放稿顺利。注意:放置文件时，它的文字应朝下；
2、拎起听筒后拨通接收方的电话号码，与打电话的方式一样；
3、此时要看接收方的信号是自动还是等待，自动的话按下开始键即可；若为等待则必须等候工作人员接听电话后，再开始操作。
4、操作键开启后，则已经在传真工作了，此时将听筒放下，等纸吐出后，说明传真顺利。
传真机使用注意事项
1、对纸张的质量严格，应平滑，因为粗糙的纸张会磨损感热记录头和输纸辊，同时也会导致印字质量。
2、纸张使用完后，应立即更换，防止无法正常接收文件。
3、电源线不可任意更换，它通常是3针式的，中间的1针是保护接地作用，使用两针插头会影响安全。
4、开关盖子的动作要慢与轻，通常它的感热记录头安装在此处下方，用力过大的话会使之变形或导致破裂和损坏。
5、有订书针等硬物订制的文件，或者是墨水、胶水没干的都不得传真。不仅会致使玻璃与其他的装置划伤，严重的还可能导致机器故障，而且墨迹与胶水会弄脏玻璃，让传送的文件质量下降。
6、它应远离尘土，尘土会影响文件的发送与质量，所以最好不放置于窗户下方，不仅灰尘大，而且雨天容易进水，出现故障就是一件很麻烦的事情。