VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,简单说就是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。公式语法:=VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配类型),具体使用方法如下:
表一 :查找目标,即查阅值所在工作表。
表二:查找范围工作表。因为表一与表二姓名排序不一样,因此需要用到Vlookup函数,具体操作说明如下:
1、在C2单元格插入函数,选择Vlookup,出现下面结果。
2、在函数公式中进行编辑,在Lookup-value中选中我们的搜索参考点,以A列为参考。
3、选择确定搜索范围,选中红色区域部分。
4、在查找列数中填写2,该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算,到我们的目标列。
5、按回车键返回计算结果,并将鼠标光标置于B2单元格右下角,当其呈“+”字型时进行下拉填充,得到所有目标数据。
扩展资料
注意事项
(1)我们运用函数最后得到的是一个公式,而不是文本,记住,特别注意,我们对其进行复制一次,选择性黏贴,选取数值粘贴。
(2)用Vlookup函数进行数据查找,表头不要合并单元格。
以2007版EXCEL为例,根据图一中的身份证号码在图二(个人信息汇总表)中查找该身份证号码所对应的姓名和户籍所在地的方法如下:
图一 (查找目标,即查阅值所在工作表)
图二(查找范围工作表)
1、首先我们要知道VLOOKUP的查找范围中查阅值即查找目标必须位于查找范围的第1列,否则VLOOKUP函数不能正常工作,所以我们要在“个人信息汇总表”中,将身份证号码置于第1列,如下图所示。
2、在图一所在Sheet7工作表的B2单元格输入查找函数:=VLOOKUP( ),如下图所示。
3、输入VLOOKUP函数的第一个参数:查阅值,即身份证号码所在单元格,A2,如下图所示。
4、输入VLOOKUP函数的第二个参数:查找范围,即Sheet4中的“个人信息汇总表”的A列到G列,如下图所示。
5、输入VLOOKUP函数的第三个参数:查找值在查找范围中的列号,因为我们要查找姓名,而姓名位于查找范围A列到D列的第2列,所以,列号=2。
6、输入VLOOKUP函数的最后一个参数:精确匹配=0或者FALSE,如下图所示。
7、按回车键返回计算结果,并将鼠标光标置于B2单元格右下角,当其呈“+”字型时下拉复制公式即可,如下图所示。
8、要查找户籍所在地,则VLOOKUP函数第1、2两个参数不变,第3个参数输入户籍所在地在“个人信息汇总表”中的列号,见步骤5的图片可知为第7列,所以列号=7,随后输入0精确匹配,所下图所示,完成。
EXCEL教程:查找函数VLOOKUP详解及应用