Question

网盘文件协作的优势在哪里?

Answer 1

　　个人工作文件存储在工作电脑中，随着工作的积累，各类电子文件占用了越来越多的存储空间。整理各类文件十分耗时，有些文件虽然不常，但是作为重要的信息资料档案，不能够随便删除。这里可能局需要网盘文件协作。网盘文件协作的优势在哪里?
　　1. 移动应用技术
　　云企网盘系统为了方便用户的移动办公需要，开发了不同场景下的使用平台。可以通过浏览器完成所有功能操作，可以在不同的办公电脑，或者在不同的工作区域使用系统。也可以通过客户端，完成文件的自动上传，对文件进行整理同步。也可以通过手机使用网盘，可以随时随地的查看文件或者分享文件，可以及时获取到企业推送的各种最新动态、最新文件。需要能够在IOS系统及安卓系统上安装使用的客户端。
　　2. 接口技术
　　云企网盘系统作为文件存储系统的核心，应当提供标准接口，方便与其他系统的对接与调用。可集成例如OA、邮箱等其他应用系统，将文件存储在网盘系统中，这样用户在查找文件时，只通过一个系统即可完成。 云创智企公司的网盘，让很多人青睐。
　　3. 知识文件共享
　　这是一个提倡共享的互联网时代，每个员工都有很多的工作经验可以传递，很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性，分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累，或者工作中的成果进行展示。
　　目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享，能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化，通过分享形成知识体系，提升文件的流转效率，提高员工素质，打造先进的办公文化。
　　4. 企业标准文件管理
　　公司内部有很多标准化文件，并会定期发布一些标准。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。
　　这些标准文件经常会被员工使用，但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更，例如发了新的版本，或者有新的制度或发文的替代，往往不能够第一时间掌握，容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找，到处去询问，影响了工作的及时准确性。
　　通过建设统一的标准文件发布平台，可进行文件的发布，并且推送给员工，使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料，提升整体的办公效率。
　　5. 私有云部署
　　对于企业来讲，不仅仅需要考虑应用系统的私密性，还要考虑到私密性以及可扩展性，企业更希望使用一种能够独立部署的网盘产品。企业通过组建自己的云服务平台，搭载云应用产品，能够使文件的管理更加安全，有更多的扩展性，可进行定制化开发，可以进行系统集成。
　　6. 安全技术
　　云企网盘作为数据保存的系统工具能够有效保障数据的安全性，可对数据进行加密、备份、杀毒等保障性维护。传输过程加密、文件存储加密。可集成第三方U-KEY或动态密码卡。数据自动双备份。异地防灾备份。

Answer 2

1，存储：满足团队文档的存储需求，当然同时要保证存储安全；
2，管理：文档管理，团队文档杂多，要能够进行多级目录分类以方便检索，此外还要求能够对成员权限和文档权限进行设置，保证文档安全不泄露；
3，协作：满足多人团队对协作的需求，很多时候一份文档需要很多人一起来修修改改，这时候协作功能就能帮助团队大大提升效率。
坚果云是一款云盘，主要用于存储企业文件，同时也被许多企业用于管理企业文档。
安全方面：坚果云采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密，保证用户数据安全。坚果云支持WebDAV协议，可以与多款精品应用（如：OmniFocus, Notability，GoodReader, PDFExpert, iAnnotate, iThoughts, Mindjet, Zotero等）无缝连接，方便用户同步数据。
管理：用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队，对团队成员进行分组管理，并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置，包括可读写、只读、只写、预览等，还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。