2024-07-20 广告
word文档排版:
1、要编制一篇文档,首先需要定义正文格式,因为正文格式对标题及其他方案内容均有影响,若是先定义标题格式,在定义正文格式,标题格式就会随着正文格式发生变化。
2、选中样式栏中的正文,单击鼠标右键,选择修改命令,在弹出的对话框中定义正文的格式,包括字体,段落等。
3、之后需要定义标题栏。点击段落菜单栏中的多级列表按钮,单击定义新的多级列表,在弹出的对话框中定义好多级标题格式。
4、随后在样式菜单中就会出现多级列表中定义的标题。同修改正文样式一样,选中/鼠标右键/修改,修改标题样式,包括字体、段落等基本样式。
5、之后就可以开始编辑您的文本了,输入您要编制的内容,若要编辑为题目,只需将光标放置于文字所在段落,点击样式栏中定义好的标题样式即可。
6、为了文档美观,还需为文档添加页眉页脚,简单,只需双击页眉或页脚位置,按自己喜好添加即可。
7、也可以为文档添加目录,自动目录和自定义目录均可,点击菜单栏引用按钮,点击其下第一个目录按钮的下拉菜单,即可按自己的意愿为文档插入目录。
8、若想下一节与上一节的页眉页脚不同,需要先添加分节符实现该功能。点击布局菜单下的分隔符按钮的下拉菜单,选择分节符,若是在本页添加则点击连续,若是在下页添加则点击下一页。操作完成之后鼠标双击页眉位置,弹出的设计菜单中取消选择链接到前一条页眉,然后修改该页眉即可完成修改。
下面演示下word文档排版的方法:
1、首先打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。
2、首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键Ctrl+A),选择仿宋字体,如下图。
3、将正文所有文字设置为仿宋字体后,然后设置正文字体大小,一般正规的文件字体大小为“小三”(16)号,如下图。
4、设置好字体字形后,接下来就要设置“段落”了,点击鼠标右键,会弹出一个命令框,在上面选择“段落”。
5、进入段落设置后,可以看到以下页面。
6、在段落设置页面只需要设置两步,一是需要将固定值调整为28.5,二是需要将首行缩进2个字符。设置好点击确定即可。
7、最后需要设置标题了,选择标题文字,在菜单键点击居中,将标题居中,然后将字体大小设置为22号,最后将选择标题字体“方正小标宋”。
8、全部设置完成后,可以通过打印预览查看效果,就可以看到排版比之前好看多了。