如何高效率整理电脑上的文件
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电脑文档管理主要是要先有规划,无规矩不成方圆:
一台电脑有多人使用,而每个人都会面对多件事情,文档建议按照个人自录或分区存放,而且个人目录也可以有好多文件目录(分类),必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。另外建议个人文档不要存放在系统盘中,以防止重或回复系统时造成文档丢失。
整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储(即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录)
一台电脑有多人使用,而每个人都会面对多件事情,文档建议按照个人自录或分区存放,而且个人目录也可以有好多文件目录(分类),必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。另外建议个人文档不要存放在系统盘中,以防止重或回复系统时造成文档丢失。
整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储(即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录)
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1、先选按照文档形成的日期分类;把一些时效性强的文件筛选出来,过期的删掉;
2、按照文件类别(后缀名)分类,区分开文字类的,图片类的,数据类的,然后批量归纳到文件夹。
3、按照名称、按照修改日期分类。
4、先根据自己的习惯选择一种分类以后(比如先按时间),然后再逐层分类,建立文件夹取个定义清楚的名称,把分好类的文件批量存入。
5、定期清理文件,建立或保存文件时选好路径,是养成保存文件的一个好习惯。找东西就方便多了。还能为及时清除不需要的垃圾给待机带来方便。
2、按照文件类别(后缀名)分类,区分开文字类的,图片类的,数据类的,然后批量归纳到文件夹。
3、按照名称、按照修改日期分类。
4、先根据自己的习惯选择一种分类以后(比如先按时间),然后再逐层分类,建立文件夹取个定义清楚的名称,把分好类的文件批量存入。
5、定期清理文件,建立或保存文件时选好路径,是养成保存文件的一个好习惯。找东西就方便多了。还能为及时清除不需要的垃圾给待机带来方便。
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