如何提高团队的工作效率
2019-09-11
1. 明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。
工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!
作为了一个公司,要想让团队提高效率,,必须要先营造这种积极、上进的工作氛围。
首先,领导要起表率作用,树立忙碌的工作形象,积极解决团队所面对的问题,把各种工作安排到位,责任追加到个人,出现问题及时沟通一起解决,提供相应的资源支持。
其次,就是物质的奖励,年底工作多,加班成为家常便饭,加班很晚,请吃夜宵是基本,在最后年终奖励上,也可以适当的多给一些,当然,是给表现积极突出的,不能谁都奖励,对于拖团队后退的要有一定的惩罚,惩罚不用罚钱,可以是象征性的惩罚不过要把当着整个团队的面,让其丢脸,知道自己是错了,赏罚分明。
最后,提前预告,年底工作会比较忙,大家把私事都提前调整下,忙过这阵子就会好一些,适当的关系下属的生活上遇到哪些困难,有哪些自己可以帮助的,安抚好下属,让员工有归属感,才能更好的为公司加班,树立荣辱与共的价值观,公司盈利了,自己的奖励就增多了,多工作其实都是为自己工作,提供很好的晋升机会,可以让有能力的员工留在公司,减少流失率。
还有那些提高团队效率的方法类?大家可以在评论区留言交流哦。
2019-07-01 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
因为敬业签不仅仅是一款普通的云便签软件,除了具备最基础的记事、备忘、提醒等功能外,它还创新了“团签”的功能。团队的成员们不但可以共享记录在团签中的内容,在管理员开启编辑权限之后,还可以参与内容的编辑和修改,而且编辑内容的账户并不局限在同一系统内,不管是安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端,或是ipad端和web网页端,都可以进行操作。
随后,管理员便可根据团签的动态,以及内容的变化,及时把控团队的工作进度,快速推动项目的进展。管理者也可通过团签的提醒、指派、日志、推送等功能,建立起与团队成员之间的沟通桥梁,调动起团员们工作的积极性,提高团队的工作效率,从而实现合作共赢的良好局面。