Question

房地产公司的行政岗位主要做什么工作

Answer 1

房地产公司的行政人员岗位职责：
1、负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务；
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；
3、 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
4. 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、 制度的落实；
5. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检 查各业务部门贯彻执行情况；
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；
8. 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司 的良好形象；
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管

Answer 2

　　职责一：房地产公司行政助理岗位职责

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　职责二：地产公司行政秘书岗位职责说明

　　1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

　　3、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

　　4、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　5、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　6、负责员工的有关证件办理。

　　7、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

　　8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　11、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　12、负责公司内部员工通讯名录整理。

　　13、负责保证公司通讯畅通无阻。

　　14、负责公司公务车的管理调派工作。

　　15、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

　　16、完成人事行政部经理临时交待的工作。

　　职责三：房地产公司行政副总经理岗位职责

　　1、在董事长的领导下，全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

　　2、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。

　　3、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大力宣传好弘扬企业团队精神。

　　4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通，有效为公司提供良好的服务与支持。

　　5、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

　　6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

　　7、负责组织制定公司的管理考核标准。

　　8、经常召开分管部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率。

　　9、负责公司人员招聘和员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。

　　10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

　　11、完成总经理交办的其它工作任务

　　职责四：房地产公司行政岗位职责

　　1、接听、转接电话，接待来访人员；

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　4、做好会议纪要；

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

　　6、负责传真件的收发工作；

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

　　8、做好公司宣传专栏的组稿；

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

　　10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　11、社会保险的投保、申领；

　　12、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

　　14、负责与集团各部门的沟通；

　　15、编写制定公司人事行政管理制度；

　　16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；

　　17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作；

　　18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作；

　　19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持；

　　21、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；

　　22、配合支持公司对外人事、行政事务工作；

　　23、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常；

　　24、公司的各种规章制度的落实和执行。

Answer 3

1、办公文件、设备采买、设备采购； 2、会议筹备、组织、公司企业文化宣导； 3、卫生、保安、文件收发、下属公司职能协调； 主要负责公司员工考勤，人员调动的管理，物品发放及协调各部门的相关工作。

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