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1、电脑打开Excel表格,内容折叠可以直接用鼠标拖动列。
2、用鼠标拖动列后,把单元格调整后,内容就显示出来了。
3、或者选中几列,然后点击鼠标右键,选择列宽。
4、点击列宽后,输入列宽多少个字符,然后点击确定。
5、确定之后,就可以全部调整列宽,把内容显示出来了。
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在Excel中小撇号的作用,是将单元格内容定义为文本格式。
软件在导出数据时,为什么会将其设置为文本格式呢?因为有些数字前面带0或数字位数太长,这样导出数字格式时,会自动去除前面的0或报错。如果将其导出为文本格式的数字,可以完整地体现原数字。
那导出为文本格式的数字,有什么缺点呢?最显而易见地便是,我们在分析处理这些数字时,将无法进行数字计算,如求和等。假如在进行求和操作时,结果会计算为0。
那我们下面来看一下,如何快速地将数字文本转换为数字。可以通过以下两种方法:
第一种方法,是利用excel的自动错误检查。我们看到每个数字左上角都有一个绿色的小三角,这表示有相关的错误提示。当我们选中此单元格,并将指针移向侧边的黄色感叹号时,会出现“此单元格中的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”。如下图:
这时,我们可以单击感叹号右侧的下三角按钮,从出现的菜单中选择“转换为数字”。如下图:
单击之后,excel会将其格式转换为数字。当然,这里我们也可以将所有需要修改的单元格,全部选中,然后再单击“转换为数字”,以完成全部转换。
这种方法最简单便捷,如果你的excel没有出现错误检查,可以通过“文件”|“选项”|“公式”|“错误检查”|“允许台后错误检查”或“错误检查”进行设置,如下图:
第二种方法,是利用选择性粘贴的运算进行自动转换,下面我们来具体讲一下。
我们首先选择任意空白单元格,按Ctrl+C键进行复制。再选择包含需要处理数值的单元格或区域后,单击“开始”|“剪贴板”|“选择性粘贴”或直接按Ctrl+Alt+V键,以打开“选择性粘贴”对话框。选择其中运算中的加单选按钮,如下图:
点击“确定”之后,原内容将自动转换为数字格式。
这里我们需要了解的一点,这种方法是利用了什么原理呢?
当我们选择一个空白单元格时,再将其“加”到某一单元格或区域时,excel内部自动进行了格式转换操作。
空白的单元格,excel将其转换为数字0,原数字文本内容,将其转换为数字。这样,原数字加上0之后仍为原数字,但格式已变为数字格式。
好了,以上便是本节介绍的如何快速将数字文本转换为数字的两种方法。大家在实际工作中,可根据需要灵活运用。
软件在导出数据时,为什么会将其设置为文本格式呢?因为有些数字前面带0或数字位数太长,这样导出数字格式时,会自动去除前面的0或报错。如果将其导出为文本格式的数字,可以完整地体现原数字。
那导出为文本格式的数字,有什么缺点呢?最显而易见地便是,我们在分析处理这些数字时,将无法进行数字计算,如求和等。假如在进行求和操作时,结果会计算为0。
那我们下面来看一下,如何快速地将数字文本转换为数字。可以通过以下两种方法:
第一种方法,是利用excel的自动错误检查。我们看到每个数字左上角都有一个绿色的小三角,这表示有相关的错误提示。当我们选中此单元格,并将指针移向侧边的黄色感叹号时,会出现“此单元格中的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”。如下图:
这时,我们可以单击感叹号右侧的下三角按钮,从出现的菜单中选择“转换为数字”。如下图:
单击之后,excel会将其格式转换为数字。当然,这里我们也可以将所有需要修改的单元格,全部选中,然后再单击“转换为数字”,以完成全部转换。
这种方法最简单便捷,如果你的excel没有出现错误检查,可以通过“文件”|“选项”|“公式”|“错误检查”|“允许台后错误检查”或“错误检查”进行设置,如下图:
第二种方法,是利用选择性粘贴的运算进行自动转换,下面我们来具体讲一下。
我们首先选择任意空白单元格,按Ctrl+C键进行复制。再选择包含需要处理数值的单元格或区域后,单击“开始”|“剪贴板”|“选择性粘贴”或直接按Ctrl+Alt+V键,以打开“选择性粘贴”对话框。选择其中运算中的加单选按钮,如下图:
点击“确定”之后,原内容将自动转换为数字格式。
这里我们需要了解的一点,这种方法是利用了什么原理呢?
当我们选择一个空白单元格时,再将其“加”到某一单元格或区域时,excel内部自动进行了格式转换操作。
空白的单元格,excel将其转换为数字0,原数字文本内容,将其转换为数字。这样,原数字加上0之后仍为原数字,但格式已变为数字格式。
好了,以上便是本节介绍的如何快速将数字文本转换为数字的两种方法。大家在实际工作中,可根据需要灵活运用。
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选中某些区域后,用数据菜单中的组合功能,就是这个效果。
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