如何在Word文档中插入组织结构图
以插入公司组织结构图为例:
1、打开word 2007,单击“office”按钮,在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
2、在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称,单击“保存”按钮。
3、在保存好的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
4、弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项,在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。
5、单击“确定”按钮,将选中的SmartArt图形添加到文档中。
6、选中插入的组织结构图,单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。
7、在插入的图形中,单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本,并输入文本“总经理”。
8、用同样的方法输入其他文本。
9、选中“财务部”结构,单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
10、在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”,并关闭“在此处键入文字”任务窗格。
11、单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
12、单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。
13、单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。
14、返回文本编辑区,此时插入文档中的图形效果,将是一个完美的公司组织结构图。
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Word制作组织结构图的步骤:
准备资料:Word 2010版
选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
- Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
- 在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。
- 如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,组织结构图就制作完成了。
- 注意事项:所输入的文字,要根据图形框的大小来精减字数,否则字数太多会超出范围,显示不完全.
2018-07-06 · 知道合伙人软件行家
推荐于2017-10-02 · 知道合伙人教育行家