在word中怎么使用查找和替换功能
2024-07-20 广告
在w
ord和其它OFFICE软件中,查找和替换功能是常用和实用的有效工具,运用得当,可以节省很多不必要的工作时间。具体的操作步骤如下:
一、查找功能
打开word文档,在开始菜单中选择点击查找按钮。
我们可以看到查找和替换是在一个窗口框内,我们首先通过查找下一处选项,可以看到文本内的你要查找的字体被颜色背景特别标注了出来,你可以点击一次查找下一处,逐个查看你要查找的关键字在什么位置。
你也可以通过突出显示按钮,直接将所有查找的关键词在文本中或者你选择的一段文本中全突出显示出来,如图,我们查找原理图,突出显示,所有的原理图都已黄色背景突出显示出来了。
当然更加复杂的设置查找,比如你想更加精确的找到某个字体的关键字,就需要点击更多(more)功能键,在这个选项里面你可以更加精确的设置字体、颜色、空格符等精确查找要求,因为查找和替换的步骤很相似,我们在替换里面进行举例。
二、替换功能
你可以在word里面使用ctrl+H打开替换,也可以在开始菜单中直接点击打开替换功能框。如图,我们已经打开的替换界面,我们打算将原理图替换为布局图。
我们可以选择点击 替换 功能键,这个功能键你点击一次替换,软件就替换一处。
如果你想全部替换,可以直接选择你要全部替换的文本
点击全部替换功能键,系统替换完毕会弹出对话框,你可以看到图中原理图全被替换为布局图。
高级设置的替换,当我们想精确到字体样式、颜色等方面时,我们点击更多功能键。以字体为例,图中,三处原理图,我们事先都更改了字体,第一个原理图为华文行楷字体。我们点击更多-字体。
我们要单独替换掉第一个原理图为布局图,但我们不想替换其他地方的原理图字体,所以我们点击字体,弹出字体设置对话框,我们在中文字体里面选择华文行楷,之后选择确定。
之后点击替换,我们可以看到第一处 原理图被替换完毕,其他高级设置与这个过程相似。
2019-08-26 · 旨在提供办公软件的问答帮助。