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access提供了5种类型的查询,包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。
1.选择查询
选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,在一定的限制条件下,还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组,并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。
2.交叉表查询
交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中,显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。
注意:可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据,无需在数据库中创建单独的查询。
3.参数查询
参数查询会在执行时弹出对话框,提示用户输入必要的信息(参数),然后按照这些信息进行查询。例如,可以设计一个参数查询,以对话框来提示用户输入两个日期,然后检索这两个日期之间的所有记录。
参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如,以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时,Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后,Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框,来代替使用参数查询对话框提示输人查
询的参数。
4.操作查询
操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询,操作查询又可分为四种类型:删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。
(1)删除查询
从一个或多个表中删除一组记录。例如,可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询,将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。
(2)更新查询
对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如,可以给某一类雇员增加5%的工资。使用更新查询,可以更改表中已有的数据。
(3)追加查询
将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。例如,获得了一些包含新客户信息表的数据库,利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户\"表中即可,不必手工键人这些内容。
(4)生成表查询
根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。
5.SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。
(1)联合查询
将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。例如,如果六个销售商每月都发送库存货物列表,可使用联合查询将这些列表合并为一个结果集,然后基于这个联合查询创建生成表查询来生成新表。
(2)传递查询
直接将命令发送到()DBC数据库,如Micros_oft SQL Server等,使用服务器能接受的命令。例如,可以使用传递查询来检索记录或更改数据。
(3)数据定义查询
用于创建或更改数据库中的对象,如Access或SOL Server表等。
(4)子查询
包含另一个选择查询或操作查询中的SQL Select语句。可以在查询设计网格的“字段”行输人这些语句来定义新字段,或在“准则”行来定义字段的准则。
1.选择查询
选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,在一定的限制条件下,还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组,并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。
2.交叉表查询
交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中,显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。
注意:可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据,无需在数据库中创建单独的查询。
3.参数查询
参数查询会在执行时弹出对话框,提示用户输入必要的信息(参数),然后按照这些信息进行查询。例如,可以设计一个参数查询,以对话框来提示用户输入两个日期,然后检索这两个日期之间的所有记录。
参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如,以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时,Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后,Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框,来代替使用参数查询对话框提示输人查
询的参数。
4.操作查询
操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询,操作查询又可分为四种类型:删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。
(1)删除查询
从一个或多个表中删除一组记录。例如,可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询,将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。
(2)更新查询
对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如,可以给某一类雇员增加5%的工资。使用更新查询,可以更改表中已有的数据。
(3)追加查询
将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。例如,获得了一些包含新客户信息表的数据库,利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户\"表中即可,不必手工键人这些内容。
(4)生成表查询
根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。
5.SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。
(1)联合查询
将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。例如,如果六个销售商每月都发送库存货物列表,可使用联合查询将这些列表合并为一个结果集,然后基于这个联合查询创建生成表查询来生成新表。
(2)传递查询
直接将命令发送到()DBC数据库,如Micros_oft SQL Server等,使用服务器能接受的命令。例如,可以使用传递查询来检索记录或更改数据。
(3)数据定义查询
用于创建或更改数据库中的对象,如Access或SOL Server表等。
(4)子查询
包含另一个选择查询或操作查询中的SQL Select语句。可以在查询设计网格的“字段”行输人这些语句来定义新字段,或在“准则”行来定义字段的准则。
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