如何删除excel里无尽的空白列
首先用鼠标点击有数据的单元格的下一行,将该行单元格全选。然后按下键盘上的“Ctrl+shift+方向下键”的快捷键。即可将选中的单元格以下的所有空白单元格选中,右键点击选中的单元格并选择“删除”按钮。
然后再返有数据的单元格位置,选中其右侧的空白单元格全列。再按下键盘上的“Ctrl+shift+方向右键”快捷键。即可将选中的单元格右侧的所有空白单元格都选中,右键点击单元格选择删除即可。
Microsoft Office
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性。
例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。
自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
EXCEL里的空白列是什么?
一种就是表格本身就有的,未被“侵染”的空白,不影响文件大小;
另一种是被用户“误”操作,导致不可见字符存在,增加了文件的体积。
主要要处理的是第二种,“误”操作部分。
1、比较便捷有效的方式,就是新建一个文件,将需求内容部分直接拷贝到新文件里,这样新文件体积会缩小很多,也不存在垃圾空白列了
2、删除冗余空白部分:END+ →,组合键end跟向右箭头,定位到最右边一列,然后删除到左边有数据列。按住组合键之后,会定位到最大列,入下图(2007版本,其他版本界面会有出入):
3、使用vba定位usedrange区域,查看该区域内冗余的空白部分,在excel表格界面按组合键
alt+f11后弹出vbe编辑窗口,如下图输入代码运行之后,选定usedrange区域。
插入模块1,并写入代码
Sub SelectUsedrange()
ActiveSheet.UsedRange.Select
End Sub
如下图:
将鼠标选中代码区域,然后按F5执行代码,运行结果如下:
就可以发现后面冗余的空白列,可以根据需求进行删除
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