行政文员的工作内容是什么?

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知道大有可为答主
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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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当行政文员的条件:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

参考资料来源:百度百科-行政文员

光芒无处不在
高粉答主

2019-02-08 · 每个回答都超有意思的
知道小有建树答主
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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视。

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办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);

办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:

1、认真做好份内工作;

2、处理好同上级及员工的关系;

3、不断的提升自己的技能及谈判能力;

4、对公司的产品和服务了解透彻;

5、能及时并很好的处理平时的突发事件

公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。

参考资料来源:百度百科-行政人员

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科仔又要补

2019-12-21 · 她以绝美之姿行来,犹如夜晚
科仔又要补
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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
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cjq3439
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1、日常行政管理与监督;
2、文件传递与通知传达;
3、文件的分类与归档;
4、职工活动的策划;
5、行政接待;
6、考勤或其它报表的记录与处理。
大概就是以上这些,当然这个不能泛泛地问,具体的工作还要看各个公司的要求,比如有的行政工作还要做IT\行政采购之类的.看各个公司而定,但是我相信任何人都可以胜任.
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匿名用户
2020-07-17
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1.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等...
2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3.负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对...
4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
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