职场工作效率达人为什么都是Excel控?
。首先职场当中充斥着种种没有效率的行为,而大部分低效率都源于目标不明确。开始动手前,用Excel先将自己要做的事情列下来,再逐项处理,这样管理能有效提高工作效率。
其次呢。比如财务部门,做财务预算的时候,Excel的公式就可以代替计算器,这就是必备软件。它将节省大量的时间。
第三呢。在日常工作中。它对文件的整理归纳,工资账单的记录,哪怕是每天的工作安排都可以记录进去。所以说Excel用好了,肯定会成为工作效率达人。
1.阐述工作目标。一切动作都是围绕目标来进行的,对目标的理解到位了,具体工作才能符合要求。这个目标可以是长期的,也可以是阶段性的。通过阐述目标让领导知道你和他的方向是一致的。
2.对目标的分解情况。包括业务的分解,资源的分解,如果是团队管理者,还应包括组织架构与岗位的分解等等,这是达到目标的保障。
3.做了哪些工作。这是汇报的主体,包括围绕目标开展的工作以及进度情况介绍,这属于业务部分;此外,团队管理者通常还要从以下三个方面做出汇报:首先是管理部分,团队建设,氛围营造,凝聚力与积极性调动等;其次是能力部分,这是做好工作的前提条件,要说明通过何种方式提升能力,是知识分享?例会交流?培训考核?实战演练?是否建立了培养制度等等;第三是财务部分,评价工作做的好,不仅是创新、高效,还要做投入产出分析,预算是否超支,业绩指标是否达成,要用数据说话。
职场新人的进阶之路并不是一蹴而就的,但是快速成为职场达人的方法也是有迹可循的。
01:关注成果,管理目标
职场新人最容易进入的误区有三个:
(1)接收到任务后急于执行,而不是先考虑达成路径。
(2)比起结果更关注过程,没有建立目标管理的思维
(3)对于目标管理缺乏关键因素的整体把控。
想要在职场中成为达人,必须有过人之处以及极高的效率;Excel在这两个方面都有高效的运用;
首先简单的四则运算完全可以替代计算器等工具,并且还可以保存,自动核对,提高的效率不是一点半点;
如果能够记住EXCEL的公式函数的话,一些需要大量手工核对计算的数据,简单的输入公式或者函数,一招搞定;
当对EXCEL的公式函数比较熟悉的时候,还能自己开发各种实用性的功能,甚至可以做一个功能性的软件,如果你设计的EXCEL软件全公司都在用,你说你牛不牛;
所以功能强大,效率极高是职场达人们广泛使用EXCEL的原因,另外原因是市面上确实也没有跟EXCEL软件相媲美的软件;
4.成效展示。没有成效的工作一定不是令人满意的工作,在汇报中要重点展示已达到的目标或阶段性成果。
5.偏离情况分析:已做的工作与预期目标是否存在偏差,做出这样的分析既表明自己时刻在总结反省,也是在与领导反复确认工作方向是否正确。
6.存在的问题:包括困难、困惑等,例如资源不足、协调困难、不可控因素多等等,要对原因做出分析,并提出解决办法或改进的建议,对于部分困难可以在汇报时向领导提出支持申请。
7.下一阶段的工作要点:这又是一个重要环节!当工作不能面面俱到,就必须抓大放小,有为有不为。结合现实情况,舍弃与目标不能强关联的项目,保留重要紧急的工作内容,把思路展示给领导并寻求反馈意见,以便于修正。
接近这三个问题,实质上需要的是“用项目经理“的思维来对工作目标进行管理,其中涉及的三个要素是:
(1)关键时间节点的管理(项目里程碑)
(2)交付成果的诉求管理(内容、品质)
(3)达成过程涉及的成本和预算
这个问题可以这么说吧,
1.office是现代办公的日常必备。
2.电脑时代的来临,大大提升了工作速度与效率。
3.Excel的功能是非常强大的,满足了日常工作的需求。
4.每一个想要获得更高发展的人都是在不断进取的,
5.熟练的Excel操作或者说是电脑操作是真的可以提高许多工作效率的。
因此,Excel在职场中是很受欢迎的,效率达人就是这个样来的
8.下一阶段的工作计划:是接下来的行动纲领,也是上述工作要点的分解与落实。要基于现实情况在计划中体现近期、中期、远期的预定目标。
想让自己的汇报得到领导的赞赏,光有上面的思路还是不够的,这仅仅确保了条理清晰。在汇报过程中还要有高度,不能以点带面,但也不能空洞无物,用事实和数据来支撑自己的观点;还要有深度,这个深度来源于调研、思考和实践,了然于胸的业务让人更有自信,讲起来才能有血有肉。
工作汇报没有一定之规,内容、周期和形式随时都可能变化,要结合现实情况来确定汇报思路和展示形式。事实上,最为重要的不是汇报,
当用这个清晰的思路拆解工作当中的所有任务的时候,就会有清晰的达成路径、涉及的相关人员、需要花费的成本和最终的交付成果。
每一次工作的交付成果都是在强化领导对你的认知。在职场上,不能用过程感动自己,要用结果来说明实力。
02:找到职场优势并不断强化定位
职场新人会有一个适应期,在这个适应期需要思考两个问题:
(1)我的职场优势是什么?
(2)我的职场发展路径是什么?
当你在一段时间内通过工作找到了自己的优势所在,不断的强化你的优势是进阶职场达人的必备之路。
Excel是最好用,最能提高工作效率的工作软件之一。
在我们工作中,很多时候需要做图标,做演示,使用Excel是非常方便的,能够大大提高我们的工作效率。当然,现在很多人使用Excel主要是用于制图,其实,Excel的功能非常强大,现在绝大多数的人,使用了Excel的功能差不多只有不到10%左右,还要很多的Excel功能,大多数人都没有用过。
有些Excel高人可以使用Excel做很多事情,有些人甚至还用Excel进行绘画、动画等功能的操作。如果自己能够学会使用Excel的功能,或者使用Excel的高级功能,那一定会在工作中游刃有余,使自己的工作再上一个新台阶。
在时间就是金钱的时代,很多人都要在有限的时间里完成尽可能多的工作任务,在职场中混得越好,手头需要处理的工作也会变得越发杂乱无章,如果能有效利用各种软件工具,就不至于被低效率累垮。其实不光是Excel,不同的岗位要用到不同的办公软件,要提升效率就必须对这些工具信手拈来,只有这样才能确保更快更好地完成工作,才能把未来握在自己手中。