Question

请问大神谁知道学术会议举办有什么流程吗？急急急

Answer 1

1发起会议

 

举办国际学术会议，有利于提高在国内外的学术地位，更好地扩大教师、研究生、大学生与国际上知名学者的学术交流活动和促进国际科技合作，因此支持具备条件的单位应积极发起、主办或承办国际学术会议。

 

2审批

 

国际合作处是申办国际学术会议的归口管理单位。会议主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际合作处，由国际合作处报主管校长审批。如果会议是重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物，会议应由国际合作处报教育部审批。会议单位收到会议批件后，即可进行筹备工作。

 

3成立委员会

 

国际学术会议的主办系（所）在收到会议批件或批件复印件后，应尽快组成学术委员会和组织委员会，其成员应有学术地位和组织能力，能承担会议的学术活动及其它会务活动的具体工作。

 

4会议相关事项

 

举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项，由会议单位与校内有关单位协商解决。

 

5材料整理与归档

 

各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。

 

6会议结束后备案

 

国际学术会议结束后，主办系（所）应尽快写出会议总结，报国际合作处备案。

Answer 2

流程挺复杂，建议跟久久会展协作。