excel二级联动动态下拉菜单怎么做
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1、找到原始数据表,首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
2、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
3、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
4、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
5、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
6、选中操作界面的a2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
7、,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。就在指定的单元格生成了信息的下拉菜单。
8、同样的方法,选中b2单元格,设置数据有效性,输入公式:=indirect($a$2)。
9、设置完毕后,a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息;a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=indirect($a2)即可。
2、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
3、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
4、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
5、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
6、选中操作界面的a2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
7、,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。就在指定的单元格生成了信息的下拉菜单。
8、同样的方法,选中b2单元格,设置数据有效性,输入公式:=indirect($a$2)。
9、设置完毕后,a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息;a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=indirect($a2)即可。
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软件版本:Office2007
制作方法如下:
1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:
2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:
3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:
4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:
6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:
8.这样,二级联动数据有效性就做好了:
制作方法如下:
1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:
2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:
3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:
4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:
6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:
7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:
8.这样,二级联动数据有效性就做好了:
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制作二级联动的Excel下拉菜单
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