Question

Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Answer 1

　　 Excel如何进行高级筛选？

　　在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

　　 一、高级筛选中使用通用符 。

　　高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

　　请使用 若要查找

　　?（问号） 任何单个字符

　　例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

　　*（星号） 任何字符数

　　例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

　　~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

　　例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

　　下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

　　 二、高级筛选中使用公式做为条件 。

　　高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的`，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

　　 三、条件中的或和且 。

　　在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

　　如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

　　同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

　　如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

　　 四、筛选出不重复的数据 。

　　高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

　　 案例分享 ：

　　Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

　　说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

　　 例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

　　A1：姓名，或=A5

　　A2：张

　　运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

　　说明：

　　①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

　　②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

　　 例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

　　A1：姓名

　　A2：张

　　A3：王

　　条件区域：$A$1:$A$3

　　说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

　　 例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

　　A1：出生地

　　A2：北京

　　B1：性别

　　B2：男

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

　　 例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

　　A1：出生地

　　A2

　　：北京

　　B1：性别

　　B3：女

　　条件区域：$A$1:$B$3

　　说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

　　 例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

　　A1：姓名

　　A2：="=张飞"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

　　 例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

　　A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

　　A2：=year(C6)=1984

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

　　 例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

　　A1：姓名

　　A2：="=张?"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

　　 例8，日期型数据筛选： 例6补充

　　A1：NO1

　　A2：=C6>=A$3

　　A3：1984-1-1

　　B1：NO2

　　B2：=C6<=B$3

　　B3：1984-12-31

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。