Question

公文的发文字号有什么作用？

Answer 1

发文字号的主要作用有：
一是方便公文的分类、归档。发文的机关需要将公文归档管理，按发文机关或按发文年份分类和归档，就十分方便。；
二是方便公文的登记。发文机关和收文机关，在发文或者收文的时候，一般都登记发文字号而不是登记公文标题内容；
三是方便公文的查找、引用。发出的公文的标题可以有相同的，但发文字号绝对没有相同的。对于一些标题较长的公文，如要引用，引用其发文字号比引用标题要准确、简便得多。