Question

报销油费会计分录

Answer 1

1、单位管理人员报销油费会计分录
借：管理费用---燃油费
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
2、单位销售人员报销油费会计分录
借：销售费用---燃油费
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借：原材料---xx材料
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借：在建工程---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借：工程施工---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借：开发成本---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
如果是公司汽车加油费，则摘要如下：
摘要写（付XX车加油费）
借：管理费用---运输费 100
贷：现金100
同时，报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用，统称为三费。
根据费用类别分别做借方
付现金
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：现金
银行付款
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：银行存款
冲销个人挂账
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：其他应收款
格式：
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。