Excel基础知识
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1、简介：
Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
2、窗口界面：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏
1、基本概念
1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。
3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。
4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。
5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。
7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。
8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。
9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。
10、名称框：用来显示活动单元格的地址。
11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。
2、建立表格
1、单元格的切换
Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。
2、数据的类型
文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。
3、填充柄的使用
活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能
①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。
②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。
4、自动填充数据
选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长
5、自定义序列
单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。
6、输入当前日期：Ctrl+:
7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:
8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。
3、数据编辑
1、选择单元格
按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）
2、复制数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）
3、移动数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）
4、行/列的插入
选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）
5、行/列的删除：
选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。
6、插入单元格
选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。
7、删除单元格
选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。
8、合并单无格
选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。
9、取消单元格合并
选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。
10、删除单元格（区域）数据
选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。
11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）
选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。
12、修改数据
选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）
3、工作表的操作
1、插入工作表
用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）
2、删除工作表
选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）
3、调整工作表顺序
用鼠标拖动工作表标签到新的位置
4、工作表重命名
单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。
5、复制工作表
选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。
5、修饰表格
1、设置数字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。
2、设置文字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”
3、设置数据对齐方式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”
4、调整行高
鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）
5、调整列宽
鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）
6、设置单元格边框
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”
7、设置单元格底纹
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。
●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。
6、数据计算
1、单元格引用
单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：
相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。
绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。
混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。
2、公式
公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。
公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。
公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；
因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。
可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。
3、函数
函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。
常用函数：
求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和
求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。
求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。
求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。
统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。
条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。
7、数据排序
1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。
2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。
3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。
4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。
8、数据分类汇总
1、分类汇总将数据按类别进行汇。
2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。
3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。
4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。
5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。
9、数据筛选
1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。
2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。
3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。
4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。
5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。
10、条件格式
1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。
2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）
注：至多可设置三个条件格式
11、添加图表
1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。
2、创建图表:
选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。
3、常见图表类型：
柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。
折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。
饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。
4、设置图表格式：
移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。
图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击 ，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。
5、编辑图表
向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。
移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）
添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。
更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。
12、综合应用
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
直接粘贴，则成为普通表格、图片。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。
在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
2、窗口界面：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏
1、基本概念
1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。
3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。
4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。
5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。
7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。
8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。
9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。
10、名称框：用来显示活动单元格的地址。
11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。
2、建立表格
1、单元格的切换
Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。
2、数据的类型
文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。
3、填充柄的使用
活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能
①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。
②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。
4、自动填充数据
选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长
5、自定义序列
单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。
6、输入当前日期：Ctrl+:
7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:
8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。
3、数据编辑
1、选择单元格
按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）
2、复制数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）
3、移动数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）
4、行/列的插入
选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）
5、行/列的删除：
选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。
6、插入单元格
选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。
7、删除单元格
选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。
8、合并单无格
选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。
9、取消单元格合并
选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。
10、删除单元格（区域）数据
选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。
11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）
选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。
12、修改数据
选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）
3、工作表的操作
1、插入工作表
用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）
2、删除工作表
选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）
3、调整工作表顺序
用鼠标拖动工作表标签到新的位置
4、工作表重命名
单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。
5、复制工作表
选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。
5、修饰表格
1、设置数字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。
2、设置文字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”
3、设置数据对齐方式
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”
4、调整行高
鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）
5、调整列宽
鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）
6、设置单元格边框
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”
7、设置单元格底纹
选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。
●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。
6、数据计算
1、单元格引用
单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：
相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。
绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。
混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。
2、公式
公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。
公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。
公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；
因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。
可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。
3、函数
函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。
常用函数：
求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和
求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。
求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。
求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。
统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。
条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。
7、数据排序
1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。
2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。
3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。
4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。
8、数据分类汇总
1、分类汇总将数据按类别进行汇。
2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。
3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。
4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。
5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。
9、数据筛选
1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。
2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。
3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。
4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。
5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。
10、条件格式
1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。
2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）
注：至多可设置三个条件格式
11、添加图表
1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。
2、创建图表:
选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。
3、常见图表类型：
柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。
折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。
饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。
4、设置图表格式：
移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。
图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击 ，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。
5、编辑图表
向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。
移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）
添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。
更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。
12、综合应用
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
直接粘贴，则成为普通表格、图片。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。
在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
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