电子邮件英语作文格式是什么?
包括信头(Letter Head)、主体(Body of the letter)、结尾用语(Complimentary Close)以及落款签名(Signature)四个部分。
第一、信头部分 Letter Head
to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址,如需抄送给其他人,将邮箱地址填写在CC栏位即可。
Subject主题是非常重要的一环,内容应简单扼要,切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写,如 Letter of Application。
第二、主体部分Body of the Letter
主体部分可以分为:称谓、(问候语)、开头、正文、结尾几个部分。
第三、结尾用语&落款签名
正式用法:
Sincerely,
Bob Green
或者
Sincerely yours,
Bob Green
或者
Yours sincerely,
Bob Green
如知晓对方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +对方姓氏,后面加上逗号,如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友,也可以用Dear +对方名字, 如 Dear Bob, 。不知晓对方姓名的情况下,可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。
2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear?或mydear?作称呼。
3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。一站式出国留学攻略 http://www.offercoming.com
Dear (收件人),
Opening line (称呼或问题):
第一段:礼貌问候或提出主题
第二段:阐述主题或观点
第三段:提供更多信息或分析,或提出建议
Closing line (结束语):
评论或总结
再次致谢
Best regards/Sincerely/Yours truly (写署名)
(signature)