Question

计划的作用有哪些？

Answer 1

一、在管理学中计划的概念：

计划是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内，关于行动方向、内容和方式安排的管理文件；

计划也是指为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排。

在管理学中，计划具有两重含义，其一是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

二、“5W1H”

无论在名词意义上还是在动词意义上，计划内容都包括“5W1H”。

1.做什么：

要明确组织的使命、战略、目标，以及行动计划的具体任务和要求，明确一个时期的中心任务和工作重点。 

2.为什么做：

论证组织的使命、战略、目标和行动计划的可能性和可行性，也就是说要提供制定的依据。 

3.谁去做：

计划不仅应明确规定目标、任务、地点、进度，还应明确负责部门和负责人。

4.何地做：

规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。 

5.何时做：

规定计划中各项工作的开始和完成的进度，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 

6.怎么做：

制定实行计划的措施，以及相应的政策和规则，对资源进行合理分配和集中使用，对人力、生产能力进行平衡，对各种派生计划进行合理平衡等。

三、计划的作用

宏观上： 

1.计划是一种生存策略，能够使你运筹帷幄，高效整合资源，是成功的一个秘诀。

2.整个组织头脑清醒，客观的对待现在和未来,抓住适合自己的各种机会。 

3.培养人们积极向上的工作态度，员工感受到公平，稳定，能够有美好的未来展望，能够凝聚人心。

微观上：

1.为组织活动的分工提供依据。  

2.提高组织运作效率  。

3.降低组织风险  。

4.为组织活动的检查与控制提供依据。

四、计划的分类

1.按计划的重要性划分

从计划的重要性程度上来看，可以将计划分为战略计划和作业计划。

2.按计划的时期界限分

分为长期、中期和短期。长期通常指5年以上，短期一般指1年以内，中期则介于两者之间。

3.按计划内容的明确性分

根据计划内容的明确性指标，可以将计划分具体性计划和指导性计划。

4.按照行文格式分

按照行文格式分，计划分为文章式、表格式、时间轴式三种。