订本式账簿一般适用于
订本式账簿一般适用于订本式账簿主要适用于现金日记账、银行存款日记账以及总分类账。
订本式账簿主要适用于现金日记账、银行存款日记账以及总分类账,本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页,但使用起来不够灵活,因为订本式账簿账页固定,不能增减,必须为每一账户预留空白账页。
订本式账簿(Bound Book)这种账簿的账多和删狼页固定,既可以防止散失骗循危,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;
而且这种账簿,全希道浆在同一时间内担陵鸦只能由一人登套店热记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此,订本式葛纸账簿,一般适用于具有统驭性、付凶连重要性,我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
账簿保管:
1、日常管理。
一,各种账簿应分工明确,有专门人员保管,一般由账簿的记账人员负责保管。
二,会计账簿未经领导或会计负责人批准,非经管人员不得随意查阅、摘抄和复制。
三,会计账簿一般不得随意携带外出,特殊情况需要带出的。应经过单位领导或会计主管人员批准,并指定专人负责外出会计账簿的安全、完整。
四,会计账簿不得随意交与其他人员管理,防止涂改、毁坏账簿等问题的发生。
2、保管要求。
一,归档前,应检查更换的旧账是否齐全,是否全部结账,余额是否都已结转;订本式账簿应注销空行及空页;活页式账簿应抽出未使用的空页,装订成册并注明账页的总页码及每一账户的分页码。
二,更换下来的旧账簿,再进行整理的基础上装订成册。
三,旧账簿整理装订后应编制目录,填写移交清单,办理移交手续,归档保管。将账簿名称、册数、页码、保管期限等填入"会计账簿归档保管登记表"。
四,各种账簿同会计凭证、会计报表一样都是重要的经济档案,必须按照会计制度统一规定的保管期限妥善保管,不得丢失和任意销毁,报关期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。