报销单怎么填写

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草莓奶dong
2023-01-21 · TA获得超过157个赞
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报销单填写根据实际内容一次填写。

首先应在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;其次,报销日期处如实填写对应的报销日期;单据须标注清晰所附件的张数;报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;最后,写完金额,前面加上符号,以防止金额被改动。

一、真实性原则。审核人员应审核票据的真实性业务发生的真实性。

二、合法性原则。报销单据必须是合法的单据,涂改、伪造、变造的单据不能作为报销凭证。

三、合理性原则。发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系。超计划、超常规的支出应该应重点审核。

四、时效性原则。费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后1个月以内),超过时限财务有权拒绝。

五、一致性原则。报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额,对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字。

财务报销单据的填写和粘贴要求:

1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改。

2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好)。

3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。

4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴。

5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列。

6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额。

7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。

8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认。

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