岗位说明书怎么写
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岗位说明书写法如下:
前期准备:
人力资源部应和企业高层领导进行沟通,让他们树立起岗位责任制的意识。要求在编写过程中,各部门应积极配合人力资源部的工作,以便于共同完成岗位说明书的编写工作。
明确内容:
岗位说明书由工作描述和工作规范两部分组成。前者是对有关岗位工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境。等工作自身特性所进行的书面描述。而后者则描述了岗位对人的知识、能力、品格、教育背景和工作经历等方面的要求。
明确要求:
逻辑性:岗位说明书中包含多项内容,应注意它们之间的先后顺序、重要程度等。
准确性:清楚说明该岗位的工作情况,描述用语准确,避免使用含糊不清的句子。
实用性:职位说明书必须客观、真实地反应岗位职责和任职条件。
收集资料:
获取岗位信息的渠道:浏览企业已有管理制度,与企业内部工作人员沟通,有选择地参考同行业其他企业的岗位说明书。
信息处理:
筛选出岗位说明书编制所需内容,针对遇到的问题,应和相应岗位的工作人员或其上级进行沟通,以保证内容的准确性。
最终撰写:根据所收集整理的信息,从工作职责、工作权限、工作关系及岗位任职资格等方面来完成职位说明书的编写工作。
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