Question

学校档案在自己手里怎么办

Answer 1

学校档案在自己手里处理方案如下：
1、妥善保管：将学校档案放在干燥、通风、防尘、防火、防盗的地方，避免受到损坏或遗失；
2、合法使用：可以依法向有关机关申请使用档案，如在申请工作、教师职称评审、社会保障等方面使用档案；
3、不得私自篡改：未经档案管理机构批准，不得随意篡改、删减、涂改、移动学校档案；
4、归还或转交：如果不需要再保留这些档案，应当按照规定将其归还给原来的档案管理机构或者转交给新的管理机构。
档案寄存流程如下：
1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信；
2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带；
3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料；
4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可；
5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
综上所述，需要注意的是，学校档案是重要的历史遗产，具有珍贵的历史、文化价值。如有发现档案遭到损毁、破坏等情况，应及时向有关部门报告。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第二条
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。